A participação em feiras e congressos da sua área de atuação é uma das formas mais eficientes de promoção comercial, pois você divulga seus serviços no seu mercado e forma parcerias que podem durar um longo tempo. Em resumo, as feiras possibilitam a negociação imediata dos produtos e serviços ali expostos e criam networking valioso para sua empresa.
Por isso, é necessário que a empresa se planeje para participar desses eventos, defina os principais do calendário, que podem lhe render melhores negócios e defina como será a sua participação, para que se destaque em meio a tantos stands que estarão presentes ali.
Para que você tome a decisão correta e sua participação nas feiras comerciais da sua área seja um sucesso, fizemos esse artigo, que te mostra como avaliar sua participação na feira, como se planejar, os materiais mais importantes para seu stand e muito mais.
Então, vamos começar? Boa leitura e, para complementar sua experiência, ao decorrer do texto linkamos alguns artigos relacionados. Aproveite!
Como escolher a feira para participar?
Antes de qualquer coisa, você precisa tomar alguns cuidados ao decidir participar desses eventos, pois, de qualquer forma, entrar em uma feira ou congresso gera custos para a empresa e exige locomoção de membros importantes da sua equipe. Dessa forma, é um investimento que precisa ter bons resultados.
Por isso, você precisa considerar participar somente de algumas feiras, principalmente daquelas em que você já se consolidou naquele mercado e sabe que seu produto terá boa aceitação, pois as chances de sucesso aumentam.
Além disso, você precisa avaliar se, no caso de o seu resultado for acima do esperado, você conseguirá atender a toda a demanda ou se sua capacidade de atendimento e produção ainda é limitada, pois isso ajuda a definir quais feiras são mais interessantes para sua participação.
Outro fator a ser definido são os objetivos que você pretende alcançar com essa participação. Eles devem ser claros e mensuráveis, para que, após sua participação, você consiga avalia-los com facilidade e saber em que pontos falhou e em quais acertou. Você quer prospectar x clientes? Você pretender realizar x parcerias? Você quer receber xx pessoas no stand? Defina suas prioridades. A definição dos objetivos também define quem da empresa deverá participar do evento.
Antes de optar por uma feira, busque informações sobre a quantidade de participantes, o perfil do público, os expositores, procurando saber quantos negócios empresas do mesmo segmento de atuação e de porte parecido conseguiram gerar e devem ser comparadas com os objetivos da empresa, para avaliar se é interessante ou não participar daquele determinado evento.
Com isso, você define também se é mais interessante participar de feiras grandes ou pequenas, mais especializadas ou de interesse geral. Normalmente, os olhos dos empresários brilham para participar das grandes feiras, mas as menores e locais também são interessantes, principalmente pelo fato de, normalmente, essas feiras serem mais especializadas, ou seja, atraem um público mais direcionado e maior atenção para seu stand. Grandes feiras são interessantes quando um dos objetivos é tornar a marca conhecida por um público maior.
Outras informações que auxiliam na escolha da feira a participar são, por exemplo, a avaliação do número de empresas que expõem produtos similares aos seus, como é a distribuição dos concorrentes no espaço, qual o público-alvo da feira, o número de visitantes é mais profissional ou não, o tamanho das empresas que participam, se há concorrentes ou possíveis parceiros internacionais, como o evento é divulgado e a média de público presente, como trabalham as feiras concorrentes e o custo médio da participação.
Aí chega o momento de definir o orçamento. Quanto a empresa pode gastar? A partir dessa definição é que se saberá se a empresa tem condições de participar ou não, pois envolve gastos com pessoal e deslocamento, ornamentação do stand, materiais de publicidade e pagamento da participação no evento.
Os principais gastos nesses eventos são a locação do espaço na feira, que é fator essencial para o sucesso da sua participação, a construção/montagem do stand, que deve ser construído de forma que facilite a empresa a alcançar seus objetivos e, principalmente, expor a sua identidade visual, para que facilmente sua marca seja identificada. Aqui entra também a reserva para custos eventuais com eletricidade ou telefone, que podem não estar inclusos no aluguel do espaço.
Há um item que é dos mais importantes para que sua participação na feira seja um sucesso: os materiais gráficos para exposição. Portanto, separe uma parte do orçamento para que nenhum item para sua divulgação seja esquecido. Aqui inclui-se display, banners, panfletos, brindes, cartazes, adesivos, divulgação sobre participação no evento na mídia, catálogos dos produtos da empresa, etc.
O que é preciso para divulgar minha marca em uma feira?
Para alcançar o sucesso ao participar de uma feira, é preciso que seu stand atraia a atenção do público-alvo e isso é feito, principalmente, através dos materiais de divulgação que ornamentam o stand. Cada um desses materiais cumprem um objetivo determinado e vamos entender agora como cada um funciona, além de compreender como seu comportamento no stand pode determinar uma imagem positiva ou negativa para a empresa.
A exposição dos materiais dentro do stand deve ser pensada de acordo com a movimentação no local, para que não atrapalhe a entrada dos visitantes e não diminua o seu espaço de apresentação. Dispor materiais sobre sua empresa logo na entrada pode, por exemplo, evitar que as pessoas entrem no seu stand, pois já pegam os materiais por ali mesmo e evitam o contato com um vendedor ou representante.
Materiais de divulgação mais especializada deve ser mantido fora do alcance do público, para que seja distribuído somente a quem demonstrar interesse efetivo em fechar negócio com você. Isso evita o desperdício de materiais.
Se for o seu caso, exponha amostras de produtos dentro do stand, mas de forma visível para quem passar a sua frente, para atrair a curiosidade do público. Banners e cartazes com os principais produtos devem ser chamativos e grandes, para que o público identifique sua marca e seus serviços mesmo em movimentação fora do stand.
Mas a sua divulgação não se dá apenas durante o evento, é um trabalho que começa bem antes para obtenha os resultados almejados pela empresa. Hoje, as marcas ganharam um grande aliado nessa empreitada, a Internet, que é fundamental para a etapa do pré-evento. Nessa etapa, você divulga que sua marca irá participar da feira nas redes sociais da empresa e através de newsletter para que seus atuais clientes saibam que você está se aperfeiçoando para melhor atende-los.
Durante o evento é necessário que sua equipe esteja devidamente uniformizada e identificada com crachás, munida de cartões de visita para fazer contatos, panfletos sobre a empresa, materiais mais ricos para explicação a quem demonstrar maior interesse, brindes para esses contatos, banners para divulgação de principais produtos e feitos da empresa, etc. Enfim, tudo que identifique sua empresa e facilite a geração de negócios no local.
Após o evento, sua empresa pode enviar brindes aos contatos criados, enviar newsletter para aproximar mais a relação e realizar uma pesquisa a quem lhe entregou seus dados para entender em quais fatores acertou e errou.
Para que tudo isso funcione, é preciso ter bons materiais, ricos em informação e de boa qualidade, pois será a primeira impressão que seus contatos terão de você ali. Eles ainda não conhecem sua empresa, não sabem como é seu trabalho, por isso é necessário ter cuidado com os materiais.
Principais materiais gráficos
Panfletos e folders: são necessários para que os visitantes do seu stand tenham material suficiente para se lembrar de sua empresa e saber quais são os serviços/produtos oferecidos. Além disso, eles contribuem para o fortalecimento da sua imagem.
Banners: os banners, faixas e lonas são os materiais mais utilizados em feiras para divulgação da sua marca, pois eles é que irão atrair os clientes para seu stand. Eles é que irão estampar sua marca a longas distâncias e mostrar seus principais produtos, para despertar a atenção do cliente sobre sua empresa.
Backdrops: os backdrops são materiais muito versáteis e podem ser utilizados como espaço de interação dentro do seu stand, por exemplo, para que seus visitantes tirem fotos com sua marca. Basta estampar uma mensagem criativa e característica no material, que ele se torna altamente atrativo para o público. Pela durabilidade do material, pode ser utilizado em vários eventos. Além disso, ele facilita a visualização da marca e dos produtos a longa distância.
Credenciais e crachás: são eles que irão identificar seus funcionários no local e podem ser distribuídos para clientes que demonstrarem maior interesse pelo seu negócio, para que divulguem sua marca após sair do seu stand.
Camisetas: são de extrema importância para identificar a sua equipe e mostrar que sua empresa é organizada. Podem ser feitas camisetas exclusivas para participação do evento, o que mostra maior engajamento da empresa em participar de feiras e congressos.
Brindes: os brindes são excelentes formas de gerar lembrança no seu público sobre sua empresa, mimar os clientes e estreitar o relacionamento. Assim, sempre que o cliente precisar de um serviço, se lembrará de você, além de te carregar para todo lado, com brindes úteis, como chaveiros, squeezes personalizadas, espelhos, adesivos que tenham frases ligadas ao seu perfil, etc.
Itens para decoração do stand: decorar um stand como se decora a sua sala no escritório ou da sua casa, traz conforto e identidade para o ambiente, o que aumenta o tempo de permanência do visitante no seu stand e, como consequência, aumentam os negócios fechados. Levar quadros e peças que tenham a identidade da sua empresa, por exemplo, são muito eficazes nesse objetivo.
Totem: os totens são indispensáveis para participação em eventos, pois eles sinalizam seu stand, atraem atenção do público e é um material muito versátil, que pode assumir qualquer formato para personalizar ainda mais seu espaço.
Cartões de visita: carregam suas informações de contato e possibilitam a aproximação posterior com os contatos feitos na feita.
Como avaliar minha participação?
Após o evento, é importante que você avalie sua participação, para melhorar suas próximas participações e, claro, melhorar a sua empresa como um todo. Afinal, o contato direto com o público possibilita obter um feedback muito valioso para orientação interna.
A forma mais eficaz de promover seu produto é através do contato direto, que é justamente o que as feiras proporcionam aos seus participantes. A feira ainda te possibilita valorizar a sua marca, através da publicidade feita no local. Se essas estratégias forem aplicadas com sabedoria, você irá atrair uma grande concentração de compradores e parceiros interessados em fazer negócios com você. Esse é um dos pontos que podem servir para se sua participação em uma feira foi positiva ou nem tanto.
As feiras também proporcionam avaliar as reações imediatas que o público tem ao se deparar com o seu serviço. A partir desse feedback, você consegue avaliar os pontos positivos e negativos dos seus produtos e serviços e trabalhar para melhorar o desempenho deles.
Outro ponto a ser avaliado sobre sua participação em feiras é o número de novos relacionamentos que você conseguiu construir através da sua participação, principalmente quando se trata de um público que você talvez nem identificasse antes como seu potencial consumidor. As feiras auxiliam na descoberta de novos públicos para expandir seus negócios.
É importante também que você avalie a participação dos concorrentes diretos e indiretos e dos seus possíveis parceiros comerciais nesses eventos, pois você consegue identificar o que funciona e não funciona para eles, quais estratégias utilizaram, como se comunicaram com seus públicos, etc.
Depois de todos esses feedbacks, retirados diretamente da fonte, você será capaz de se tornar uma empresa bem mais competitiva e seus serviços serão aprimorados de acordo com o que o mercado espera, aumentando seus resultados.
Conclusão
Participar de feiras, congressos e exposições traz inúmeros benefícios para sua empresa e pode ser o primeiro passo para expansão para novos mercados. Justamente por ser uma estratégia tão importante para crescimento da sua marca, que é preciso ter atenção a cada detalhe e fazer muitos planejamentos para minimizar os riscos de o investimento dar errado.
Seguindo esses passos que apresentamos para vocês, utilizando os materiais necessários para sua divulgação no local, definindo o orçamento e a feira certa para participar, fica mais fácil que essa ação dê certo. Aqui, vale uma dica final: não adianta investir nas principais e maiores feiras e ficar sem orçamento para os materiais do seu stand, pois você estará lá, mas estará invisível aos olhos do público. Os materiais são de extrema importância para a eficiência da sua participação no evento.
Você gosta de participar de feiras? Conta pra gente as suas experiências e, se ainda não participou de nenhuma, corre e busca feiras do seu setor e mão na massa!
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